Как самостоятельно настроить маршрут согласования в «1С: Документообороте 8.3″?

21 Апр 2025

Согласование документов в компании часто превращается в хаос: одни не знают, у кого сейчас файл, другие теряют время на переписки и звонки. В «1С: Документообороте 8.3″ эта задача решается быстро. Система сама передает документ в нужной последовательности: от исполнителя к руководителю, затем юристу, бухгалтеру и другим участникам. Так исключаются задержки и ошибки, а сотрудники экономят время. Вы научитесь настраивать маршрут за 10-15 минут, если пройдете курсы «1С» https://mgutu.ru/courses/1c/.

Порядок выполнения задачи

Войдите в программу под учетной записью с правами администратора и следуйте шагам:

Нажмите на иконку с изображением шестеренки в главном меню. Перейдите в раздел «Настройка бизнес-процессов», далее — «Шаблоны бизнес-процессов».
Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип процесса «Согласование». В открывшемся окне укажите название шаблона, например «Согласование договоров». В поле «Вид документа» выберите тип, к которому будет применяться маршрут (например, «Внутренний документ» или «Договор»).
Нажмите «Добавить этап» в разделе «Этапы». Придумайте название, например «Согласование руководителем». В поле «Исполнители» выберите сотрудника или роль (например, «Директор» или конкретное Ф. И. О. из справочника «Пользователи»). Установите срок выполнения (например, 2 дня) в поле «Срок».
Настройте порядок согласования. Если в цепочке участвуют несколько сотрудников (например, сначала бухгалтер, затем директор), добавьте нужные уровни с помощью кнопки «Добавить этап». В разделе «Порядок выполнения» выберите, как будет двигаться документ: последовательно (один за другим) или параллельно (сразу нескольким участникам).
Укажите действия. Для каждого этапа в поле «Действие» выберите «Согласовать» или «Утвердить». Если требуется комментарий, включите опцию «Обязательный комментарий при отклонении». Это помогает отслеживать причины отказа.
Нажмите «Записать и закрыть». Создайте тестовый документ в разделе «Документы» и запустите процесс согласования, выбрав созданный шаблон. Проверьте, получили ли исполнители документ, в разделе «Мои задачи» и правильно ли отображается статус (например, «На согласовании»).
Убедитесь, что участники получают уведомления о задачах (в программе или по email, если настроена почта). Если уведомления не приходят, проставьте флажки в разделе «Настройка уведомлений», далее «Уведомления по бизнес-процессам».

С помощью курсов «1С: Документооборот», вы также научитесь правильно регистрировать входящие и исходящие документы, передавать дела в архив и т. д. Перед выбором программы обучения ознакомьтесь с ее содержанием. Убедитесь, что в ней рассматриваются те аспекты, понимание которых поможет вашему карьерному росту.